关于进一步规范抵押权注销登记工作的函

各商业银行、信用联社、铁城小额贷款公司：

为进一步规范抵押权注销登记工作，根据住建部《房屋登记办法》第48条、第49条和国家行业标准JGJ287-2012《房地产登记技术规程》C.2.11规定，现就办理抵押权注销登记业务的必收要件和办理程序函告如下：

一、办理一般抵押权、最高额抵押权、在建工程抵押权注销登记必收要件

（一）《邵武市房屋抵押权注销登记申请书》；（原件）

（二）《房屋抵押权注销登记通知书》；（原件）

（三）申请人（代理人）的身份证明；（原件，收存经比对的复印件）

（四）房屋他项权证或登记证明；（原件）

特别提示：

1、《邵武市房屋抵押权注销登记申请书》应填写完整，抵押当事人双方应签章，包括公章及法定代表人签名或盖章，个人的除签名外还应摁手印；

2、《房屋抵押权注销登记通知书》为抵押权人出具，填写的完整性和签章要求同上；

3、申请人（代理人）的身份证明包括：a抵押权人经办人员的身份证明（经比对的复印件）；b抵押人身份证复印件（应注明“本人提供用于办理抵押注销手续”字样，抵押权人加盖印章，证明属实）；

4、房屋他项权证或登记证明原件应在办理注销登记时提交，没有原件的不予受理；原件确实遗失的，由抵押权人出具书面声明，在公开发行的媒体上公示一个月后方予受理。

5、抵押权注销登记只能由抵押权人委托的工作人员来办理，抵押人来办理的不予受理。

二、办理抵押权注销登记流程（实行两审终结制）

（一）前台收件人员按照上述要求，收齐必收材料，电脑程序中标注“材料齐全”，提交下一环节，同时将纸质材料装入档案袋交抵押科负责人；

（二）抵押科负责人审核后，符合注销登记要求的，在电脑中标注“同意注销”字样予以注销，将注销档案交档案室保存，抵押权注销登记完成。

特此函告

附：1、《邵武市房屋抵押权注销登记申请书》样表；

2、《房屋抵押权注销登记通知书》样表。

                                                                                                                                             邵武市房地产交易管理所

二〇一四年九月二十五日